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第2章通过“高效可行的准备”
提高成果11完美主义者不轻易妥协时效主义者策略性妥协,追求最佳成果
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如果你身处以下场景会如何判断,又会如何应对呢?
现在是15点,19点要宴请客户。
这次宴请关乎今后能否继续合作,所以非常关键。
考虑到路程所用的时间,18点就要从公司出发。
现在,你正在做领导安排的经营会议上要用的资料。
今天18点是提交的最后期限。
如果全部按计划推进,剩下3小时应该可以完成信息收集、制图、写材料和最终确认。
这时,客户突然打来投诉电话说商品没有送到,因此必须立刻联系工厂重新配送。
这项工作需要花费2小时。
完美主义者要求任何事情都能完美进行,所以整个人都会陷入混乱。
而时效主义者会这样做。
首先,思考如何才能在3小时内完成原本需要5小时的工作。
很明显,靠自己一个人的力量去完成所有的事是不可能的,所以决定借助他人的力量。
那么就向领导说明具体情况,借2名同事来完成经营会议的资料编制工作。
接下来,用1小时完成资料的大纲,把信息收集和制作PPT的工作分配给其他2名同事。
由小A负责收集信息,小B负责制作PPT。
2个人同时进行的话,资料应该在1小时内就能完成。
在这个过程中,亲自应对商品配送问题,并最终确认资料,提交给领导。
如此一来,就能在18点从公司出发,招待客户。
这个示例中,最关键的就在于克制想要自己独自按照起初计划完成所有工作的冲动,懂得只有妥协才能让问题圆满解决。
?策略性妥协是时效主义者的魄力
时效主义者为了在有限的时间内,最大限度地满足对方的诉求,才会有效利用时间、人力和身边的资源,才能策略性地舍弃一些东西,降低工作难度,灵活地调整起初的计划。
有了这种最佳化理念,改变计划就不再是妥协,而是一种策略。
实践
① 根据突发状况,找出什么地方可以妥协让步。
② 思考如何才能在有限的时间内,最大限度地满足对方的诉求。
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